Ochrana soukromí

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

nova-bolt s.r.o.
Vinohradská 1234/56
120 00 Praha 2
IČO: 12345678
E-mail: [email protected]

Jaké údaje zpracováváme

V rámci naší činnosti zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození, číslo občanského průkazu
• Kontaktní údaje – e-mailová adresa, adresa bydliště
• Údaje o příjmech – pro účely posouzení bonity při zprostředkování pronájmu
• Údaje o nemovitostech – informace o pronajímaných nebo spravovaných bytech
• Komunikační údaje – obsah e-mailové korespondence a záznamů z jednání

Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• Zprostředkování pronájmu bytů mezi majiteli a nájemníky
• Správa nemovitostí pro majitele bytů
• Komunikace s klienty a vyřizování jejich požadavků
• Plnění zákonných povinností (účetnictví, daňové povinnosti)
• Ochrana oprávněných zájmů Společnosti (vymáhání pohledávek, právní spory)

Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy – zpracování nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o zprostředkování nebo správě nemovitosti
• Právní povinnost – zpracování vyžadované zákonem (účetní a daňové předpisy)
• Oprávněný zájem – ochrana práv Společnosti, komunikace s potenciálními klienty
• Souhlas – zasílání marketingových sdělení (pouze s vaším výslovným souhlasem)

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování:

• Údaje související se smlouvou – po dobu trvání smlouvy a 10 let po jejím ukončení
• Účetní a daňové doklady – po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (obvykle 10 let)
• Marketingové souhlasy – do odvolání souhlasu
• Komunikace s potenciálními klienty – 3 roky od posledního kontaktu

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Majitelé nemovitostí (v případě zprostředkování pronájmu)
• Poskytovatelé IT služeb a správci webových stránek
• Účetní a daňoví poradci
• Advokátní kanceláře (v případě právních sporů)
• Orgány veřejné moci (na základě zákonné povinnosti)

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup – můžete požádat o informace o tom, jaké údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu – můžete požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů
• Právo na výmaz – můžete požádat o vymazání údajů, pokud není jejich zpracování nadále nezbytné
• Právo na omezení zpracování – můžete požádat o omezení zpracování za určitých okolností
• Právo na přenositelnost – můžete požádat o předání údajů v běžně používaném formátu
• Právo vznést námitku – můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• Právo odvolat souhlas – udělený souhlas můžete kdykoli odvolat

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu [email protected].

Zabezpečení údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Mezi tato opatření patří:

• Šifrování citlivých údajů
• Omezení přístupu k údajům pouze na oprávněné osoby
• Pravidelné zálohování dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

Podání stížnosti

Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení vašich práv, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany soukromí můžeme příležitostně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.

Poslední aktualizace: 1. ledna 2024